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和物理印章相比,公司使用电子印章有哪些好处?

作者:清驰电机网
文章来源:本站

  传统上我们使用物理印章已经很多年,但近些年电子印章越来越普遍,在企事业单位政府机构很多部门都使用了电子印章。电子印章和物理印章比起来有什么好处呢?我来说几点。

  携带方便是他优点之一。

  电子印章比物理印章要小很多。我不知道其他单位怎么样,但在我们单位的电子印章就是一个U盘式的东西。只要有电脑,插上电脑,随时随地可以签章。物理印章呢很大一坨,装在口袋有点鼓,装在包里有点不放心。还不能到处携带,携带上还能带上印泥,很不方便。

  安全性是他的优点之二。

  由于是电子印章,所以才有加密功能,想用电子印章盖章的人必须知道登录密码。这在一定程度上保护了印章的使用范围和使用次数。保密性非常强。

  

和物理印章相比,公司使用电子印章有哪些好处?

  盖章规范是他的优点之三。

  因为电子印章是保存了一次最完整的印模在里头。无论你怎么盖,他那个章子始终都是最清晰最端正的那一个。而物理印章则不同,有时候印尼不清晰,盖了章子就不规范,有时候人为的把章子扭个方向也不规范。

  总之电子印章会越来越普遍的使用在单位里,方便办公室保存使用和管理。

  识别度以及防伪程度要好得多,关键是无污染环保,效率高

  实体公章有两种鉴别真伪方式:内嵌芯片、备案的印章图案。只是遇到“萝卜章”怎么办?

  回溯一下,金融行业里,萝卜章事件出现频率很高。一旦出现债务违约、产生金融纠纷,萝卜章背锅的可能性极大。

  国海证券被员工冒名在外开展债券代持交易。

  天津银行开具假的20亿元定期存单。

  民生银行的30亿元假理财。

  

和物理印章相比,公司使用电子印章有哪些好处?

  兴业银行10亿元理财资金“飞单”事件涉及“假公章”。

  中江信托曝出牵涉大连机床约7.6亿元应收款“萝卜章”事件。

  华业资本称公司投资101.89亿元应收账款的转让方或涉嫌伪造印章。

  秋林集团公告称初步判断《担保函》中落款的公章为伪造。

  电子签章能解决这一问题吗?

  随着移动互联网的普及,ERP、CRM、OA等信息化系统被运用到企业的生产管理、财务管理、销售管理和日常办公等领域,电子签章也逐步被运用到软件系统中去。

  电子印章即电子版的印章,它是将印章通过技术加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。

  电子印章及管理系统要经过政府授权才可制作,目前它已在很多领域得到广泛应用,如我们日常接触到的电子发票、网上结算等都应用到了电子印章。

  随着企业数字化转型、业务办理线上化等的发展,日常生活及办公中,越来越多场景开始使用更加便捷的电子签名、电子签章

  电子签章和公章具有一样的法律效力。

  电子签章可用于多种系统,如CA锁、对接OA系统、电子合同第三方平台等。

  电子合同盖的电子签章怎么确定真伪呢?这里电子合同并非指电子版合同,而是指平等主体(自然人、法人、其他组织)之间以数据电文为载体,并利用电子通信手段设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

  通常电子合同签署在电子合同第三方平台进行,如长安签。

  那么,什么是电子合同第三方平台呢?

  从专业定义来讲,通过eID网络身份认证技术(eID是以密码技术为基础、以智能安全芯片为载体、由“公安部公民网络身份识别系统”签发给公民的网络电子身份标识,能够在不泄露身份信息的前提下在线远程识别身份),防篡改技术与第三方取时技术等三大技术为核心,保障线上签订的电子合同具备真实性、合法性、实时性的长安签等第三方服务平台。

  此类第三方电子合同平台可以保证文件的完整性、真实性以及抗抵赖。并且可提供验签功能,保证合同及签名签章的真实有效,假使出现纠纷,也可作为相关证据进行举证。

  以下为测试文件,当我将已签署完毕的文件下载至桌面,上传至验签平台,有电子验签报告,提示数据完整,验签通过。

  当我使用编辑器将文件添加了几行数字(其他均未修改)后,再进行验签,系统提示验签失败。

  通过上述测试,电子合同既省去了打印邮寄等人力财力物力,又确保了文件的真实有效性,对签署双方都有保障。

  电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。

  使用物理印章有哪些不便?

  1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难

  2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

  3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

  4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机

  

和物理印章相比,公司使用电子印章有哪些好处?

  与上述物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:

  1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

  2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

  3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

  4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。

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